PLAN OPERATIONAL

SCOALA GIMNAZIALA ,,ADA UMBRA”  IANCA

   IANCA,  Jud.OLT ,  Str.INTRAREA IENCII,  nr.14

   Tel / Fax: 0249 537 076

    e-mail: scoalaianca@gmail.com

                                                                                                                                                                                  Avizat in CP din

                                                                                                                                                                                                                                               CA

PLAN OPERATIONAL

2014-2015

Domenii funcţionale Obiective specifice	Acţiuni	Comparti-mentul responsabil	Resurse				Indicatori de performanţă
			Materiale	Finan- ciare	Umane	Timp
1	2	3	4	5	6	7	8
Proiectare -Analiza şi diagnoza activităţii educative -Realizarea documentelor de planificare a activităţii manageriale şi a documentelor de planificare pe specialităţi -Creşterea calităţii activităţii educative.	1.1. Realizarea analizei şi a diagnozei activităţii desfăşurate în anul şcolar 2013-2014	Directorul şi consilierul educativ	Rapoartele de analiză şi diagnoză pe sem I şi sem II	-	Direct                    or	10.10. 2014	Realizarea obiectivelor stabilite în planul managerial anterior.
	1.2. Elaborarea planurilor manageriale  pentru anul şcolar 2014-2015	Directorul	Rapoartele de analiză pe anul şcolar 2013-2014	-	Director	10.10. 2014	Corelarea cu obiectivele strategice, cu criteriile de evaluare, cu nevoiel specifice ale comunităţii locale
	1.3.Întocmirea planificărilor anuale şi semestriale pe unităţi de învăţare la toate obiectele de învăţământ	Comisiile metodice	Programele şcolare	-	Toate cadrele didactice	10.10. 2014	Corelarea planificărilor cu programele şcolare
	1.4. Elaborarea planului de dezvoltare a scolii si a planurilor operationale aferente	Echipa de proiecte	Rapoartele de analiza	-	Echipa de proiecte	24.10. 2014	Corelarea cu PDS anterior

	1.5. Întocmirea planului de şcolarizare pentru anul  şcolar 2015/2016	Director si secretar	Planul de scolarizare existent si datele de la grupele pregatitoare	-	Director, secretar, ,  înv. cls I	Ianuarie 2015	Concordanţa cu nevoile de formare ale populaţiei şcolare.
	1.6.Elaborarea C.D.Ş. pentru anul şcolar 2014/2015	Curriculum şi comisiile metodice	Metodologiile în vigoare.	-	Director, cadre didactice.	Februarie 2015	Îmbunătăţirea ofertei educaţionale.
	1.7. Elaborarea programului de activităţi extra-curriculare.	Consiliere	Raportul consilierului educativ	-	Consilierul educativ	10.10. 2014	Dezvoltarea aptitudinilor.
	1.8. Elaborarea programe-lor de pregătire pentru concursurile şi olimpiadele şcolare.	Curriculum	Programele scolare	-	Cadrele didactice	17.10. 2014	Creşterea numărului de elevi participanti  la nivel judetean
	1.9. Elaborarea de proiecte privind diminuarea absenteismului şi a abandonului şcolar.	Invatatori ,  diriginti şi cons.ed	Rapoartele de analiză si statisticile privind absenteismul si abandonul scolar	-	Invatatorii si dirigintii	24.10. 2014	Diminuare/eradicare a fenomenelor.
	1.10. Realizarea proiectului de buget pe anul 2014/2015 în colaborare cu Primăria	Director, contabil, primar şi secretar şcoală	Legislatie, bugetul anului 2014/2015, raporte de analiza PDI	-	Director, secretar	1.12. 2014	Imbunatatirea starii materiala a unitatii
	1.11. Conceperea proiectelor de identificare de noi resurse extrabugetare	Echipa de proiecte	Legislatia in vigoare	-	Echipa de proiecte, director , contabil	Luna dec.2014	Dezvoltarea bazei materiale a scolii
	1.12. Intocmirea documentatiilor privind investitiile scolare si reparatiile	Director, CA	Legislatia in vigoare	-	Director, membrii CA, secretar	Oct.-dec. 2014	Dezvoltarea bazei materiale a scolii
	1.13. Pregatirea proiectelor de colaborare la nivel international si de parteneriat la nivl local si national	Echipa de proiecte	Programe specifice	-	Director , echipa de proiecte	Conform graficului	Cresterea interesului pentru modernizarea demersului educativ

Organizare -Eficientizarea demersului managerial. -Organizare în vederea atingerii standardelor şi a finalităţilor. -Asigurarea calităţii  procesului ed. prin utilizarea unor noi        tehnici şi metode   de predare- învăţare-evaluare. -Organizarea execuţiei bugetare. -Extinderea şi eficientizarea parteneriatului educaţional.	2.1. Elaborarea tematicii şi a graficelor pentru şedinţele Consiliului profesoral,consiliului de administratie,  comisiilor metodice si a cercurilor de elevi.	Comisii metodice si consiliul de administratie	Documentele pentru perfecţionare.	-	Director, resp. comisii metodice şi CA	24.10 2014	Corelarea cu obiectivele activităţii.
	2.2. Organizarea asistentelor la lectie	Director	Metodologiile de asistente la lectie	-	Director si consilier educativ	Conform grafic.	Conform metodologiei
	2.3. Asigurarea calităţii demersului didactic.	Comisia de asiguarea şi evaluare a calităţii	Rapoartele de analiza si diagnoza	-	Director, responsabil  CAEC, cadre didactice	Perm.	Formarea/dezvoltare abilităţilor şi competenţelor conform  standardelor.
	2.4. Constituirea de echipe de lucru	Curriculum	Raportele de analiza si diagnoza	-	Director, consilier educativ	Când este cazul	Coeziunea echipelor
	2.5. Repartizarea atribuţiilor şi a sarcinilor cadrelor didactice .	Director	Organigrama		Director, cadre didactice	17.10. 2014	Întocmirea fişei postului
	2.6. Realizarea şcolarizării  copiilor în unitatea şcolară	Secretariat	Legislatia in vigoare		Director, învăţători clasa I, diriginti	15.09. 2014	Cuprinderea tuturor copiilor în învăţamânt
	2.7. Organizarea si desfasurarea concursurilor si olimpiadelor scolare	Curriculum	Consumabile	-	Director,secretar, cadre didactice	Conform graficului M.E.N.	Stimularea competitiei
	2.9.Stablirea opţionalelor şi elaborarea programelor aferente	Curriculum	Metodologia M.E.C.T.	-	Director, cadre didactice	Ian- febr 2015	Aplicarea criteriilor elaborate.
	2.10 Organizarea şi desfăşurarea activităţilor extracurriculare	Consilier educativ	Planurile cons. ed.	Resurse extrabug.	Consilierul educativ	Conform planific.	Formarea abilităţilor şi competenţelor extracurriculare.
	2.11.Realizarea si prelucrarea normelor privind  protecţia  muncii, circulaţie  şi PSI.	Curriculum	Legislaţia în vigoare	-	Consilier educativ, Gircoveanu  C, Stoian  Fl.	15.09. 2014	Prevenirea accidentelor
	2.12. Aplicarea Progra-mului guvernamental „Laptele şi cornul”	Administratie lapte-corn	Ordinul M.E.C.T.	-	Secretar, Contabil	Perm.	Primirea de către toţi preşcolarii şi scolarii primar şi gimnazial.
	2.13. Repartizarea bugetu-lui primit, conform legislaţiei în vigoare.	Contabil-director, secretar	Analiza de nevoi.	Bugetul repartiz.	Director, secretar	Cf. gr. de execuţie bugetară.	Asigurarea execuţiei bugetare.
	2.14. Identificarea resur-selor extrabugetare şi repartizarea lor conform priorităţilor.	Director, secretar	Propuneri-le directo-rului	Resurse extrabug	Director, scecretar	Cf. progr. manag.	Creşterea fondurilor extrabugetare
	2.15. Aplicarea proiectelor de investiţii şi reparaţii	Contabiliate primărie, primar director, secretar	Programul propriu.	Conform bugetului aprobat	Primar, contabil sef, director, secretar	Cf. progr. propriu	Dezvoltarea bazei materiale.

Conducere operaţională. -Operaţionalizarea activităţii. -Eficientizarea demersu-lui managerial. -Organizarea în vederea atingerii standardelor şi a finalităţilor.	3.1. Încheierea contractelor de muncă.	Secretariat, org sindicală	Legislaţia în vigoare.		Director, secretar, lider sindical	OCT. 2014	Respectarea legislaţiei.
	3.2. Coordonarea activităţii comisiilor metodice şi  a cadrelor didactice.	Curriculum, comisii metodice	Documente, ordine, notificări M.E.C.T, decizii CA	-	Director, Resp. CM cadre didactice	Permanent	Creşterea calităţii demersului didactic.
	3.3 Realizarea procedu-rilor de disciplină a muncii, de mediere şi rezolvare a confictelor	Management	Legislaţia în vigoare.	-	Director	Când este cazul.	Respectarea legislaţiei.

4.Monitorizare. Eva-luare. Control. -Eficientizarea  activităţii. -Identificarea  punctelor slabe şi a punctelor tari în activitate.	4.1 Aplicarea criteriilor şi a instrumentelor de evaluare.	Management	Criteriile stabilite.	-	Director	Conform graficelor.	Respectarea metodologiei.
	4.2. Întocmirea la timp a  documentelor solicitate de I.S.J.	Management şi secretariat	Documente, ordine, notificări	-	Director , secretar.	Cf. termenelor	Respectarea termenelor.
	4.3. Întocmirea raportului anual / semestrial asupra activităţii.	Management	Documentaţia rezultată.	-	Director , resp CAEC	Semestrial Anual	Respectarea structurii şi a termenelor.
	4.4. Întocmirea documentelor privind managementul resurselor umane.	Management	Legislaţia în vigoare.	-	Director	Cf. termenelor	Respectarea legislaţiei.
	4.5.Arhivarea şi păstrarea tuturor documentelor legale.	Secretariat	Legislaţia în vigoare.	-	Director , secretar	Conform graficului	Respectarea normativelor arhivării.
	4.6. Încheierea exerciţiului financiar.	Contabilitate, secretariat	Legislaţia în vigoare.	Conform buget. aprobat.	Contabil	Semestrial Anual	Încadrarea în bugetul alocat.
	4.7 Întocmirea documentelor legale privind managementul financiar.	Secretariat	Legislaţia în vigoare.	Conform buget. aprobat.	Contabil , director	Cf. termenelor legale	Respectarea legislaţiei şi a termenelor.
	4.8. Monitorizarea aplicării Programului „Laptele şi cornul”.	Secretariat	Legislaţia în vigoare.	Conform buget. aprobat.	Responsabil “Lapte şi corn” ,director.	Permanent	Încadrarea în prevederile programului.
	4.9. Monitorizarea şi evaluarea proiectelor de parteneriat.	Management	Criteriile stabilite.	-	Director, echipa de proiecte	Periodic	Impactul asupra unităţii şcolare.
	4.10. Evaluarea periodică a activităţii personalului din subordine.	Management	Criteriile stabilite. Legislaţia în vigoare.	-	Director, resp CM, CA	Cf. termenelor.	Redimensionarea activităţii.

5.Motivare -Stimularea şi motivarea materială şi morală a cadrelor didactice şi a elevilor.	5.1 Stimularea (auto)formării şi dezvoltării profesionale.	Management	Ofertele de perfec-ţionare.		Director, cadre didactice	Permanent	Dezvoltarea profesională.
	5.2. Stimularea spiritului de competitivitate.	Management	Rezultatele deosebite popularizate.	Resurse extrabuget.	Director	Permanent	Implicare, participare, dezvoltare.
	5.3. Încurajarea şi sprijinirea iniţiativelor prin flexibilitate, deschidere spre nou.	Management	Rezultatele deosebite popu-larizate.	-	Director	Permanent	Implicare, dezvoltare.
	5.4. Repartizarea în cf. cu legislaţia în vigoare a stimulentelor materiale şi morale (gradaţii, diplome de merit etc.)	Management	Criteriile stabilite. Legislaţia în vigoare.	Resurse extrabuget.	Director	Ocazional	Respectarea criteriilor.
	5.5 Sprijinirea iniţiativelor în atragerea resurselor materiale şi financiare.	Mnagement, contabilitate	Analiza evoluţiei comunităţii locale.	-	Director , cadre didactice	Permanent	Participare, dezvoltarea unităţii.

6.Implicare. Participare. -Creşterea gradului de implicare.	6.1. Asigurarea deschiderii şi transparenţei în actul decizional, prin participare în luarea deciziilor.	Management Curriculum	Programele uităţilor.	-	Director , cons ed, Cons profes.	Permanent	Implicare în actul decizional.
	6.2. Implicarea personalului din subordine în atragerea  resurselor materiale şi financiare	Management, contabilitate	Programele uniăţilor	Resurse extrabuget	Director, cadre didactice	Permanent	Responsabilizarea personalului.
	6.3.  Creşterea gradului de implicare a părinţilor şi a comunităţii locale în viaţa şcolii	Management Curriculum	Programele uităţilor	-	Director., cons ed, diriginţi,  învăţători.	Permanent	Implicare activă a părinţilor.
	6.4. Organizarea de întâlniri periodice cu părinţii, autoritatea locală, agenţi economici, instituţii, organizaţii, O.N.G. – uri  etc.	Management	Programele uităţilor.	Resurse extrabuget	Director, cons ed, cadre didactice.	Permanent	Implicare activă a părinţilor.
	6.5. Atragerea şi implicarea elevilor în elaborarea documentelor care îi vizează, în parteneriatul educaţional, alte activităţi.	Management	Programele uităţilor.	-	Director, cons ed,  cadre didactice, elevi	Permanent	Responsabilizarea elevilor.

7.Formare şi dezvoltare profesională şi personală. -Optimizarea competenţelor. -Dezvoltarea competenţelor.	7.1. Participarea la programe de (auto)formare continuă pentru  director, cadre didactice, personal didactic auxiliar.	Management  Curriculum	Analiza de nevoi. Cursurile propuse.	Conf. buget aprobat.	Director, cons ed, cadre didactice, personalul auxiliar	Cf.grafic M.E.N. şi I.S.J.	Creşterea nr. cadrelor didactice care participă la aceste cursuri.
	7.2. Participarea elevilor la cursurile de pregătire / formare organizate la nivel local, judeţean	Management  Curriculum	Graficul I.S.J.	Resurse extrabug.	Director, cons educ, cadre did., elevi.	Cf.grafic I.S.J şi grafic unitate şclară	Dezvoltarea abilităţilor şi a capacităţilor.
	7.3. Organizarea colectivelor de proiect	Management	Programele unităţii	-	Director	Când este cazul	Constituirea şi coeziunea echipelor

8.Formarea grupurilor. Dezvoltarea echipelor. -Dezvoltarea spiritului de echipă	8.1.  Încurajarea culturii organizaţionale de tip reţea.	Management	Analiza de nevoi.	-	Director	Permanent	Lucrul în echipă.
	8.2.  Organizarea colectivelor de proiect	Management	Programele uităţii.	-	Director	Când este cazul.	Constituirea şi coeziunea echipelor.
	8.3. Organizarea unor echipe mixte pentru realizarea proiectelor de dezvoltare comunitară.	Management	Comunitatea locala Programele uităţii	-	Director	Când este cazul.	Coeziunea echipei.

9.Negocierea şi rezolvarea con-flictelor. -Utilizarea negocierii ca mijloc de optimizare a activităţii.	9.1.  Depistarea şi pozitivarea rapidă şi eficientă a conflictelor.	Management	Solicitările existente.	-	Director , cons ed, dirginţi, învăţători	Când este cazul.	Înlăturarea conflictelor.
	9.2.  Aplicarea corectă a planurilor cadru şi a curriculumului pt.. rez. conflictelor între reprezentanţii disciplinelor.	Curriculum	Documente, ordine, notificări M.E.N.	-	Director	S1, S2 2014-2015	Evitarea conflictelor.
	9.3.  Negocierea cu comunitatea locală pentru eficientizarea sprijinului comunitar.	Management	Com. loc. Programe-le uităţi-lor.	-	Director	Permanent	Implicarea comunităţii.
	9.4 Negocierea condiţiilor financiare pentru execuţia bugetară	Secretariat	Legislaţia în vigoare.	-	Director	Lunar	Respectarea legislaţiei.

10.Comunicare şi informare. -Asigurarea fluxului informaţional. -Eficientizarea comunicării. -Atragerea opiniei publice şi a factorilor locali în vederea sprijinirii unităţilor şcolare.	10.1.  Informare periodică şi ritmică.	Management	Documente, ordine, notificări M.E.N, deciziiISJ.	-	Director	Permanent	Diseminarea informaţiei.
	10.2. Menţinerea canalelor de comunicare cu partenerii educaţionali.	Management	Rapoartele unităţii	-	Director	Permanent	Fluidizarea comunicării.
	10.3. Transmiterea în timp util către forurile ierarhice superioare a materialelor solicitate.	Management  Curriculum	Documente, ordine, notificări M.E.N, adrese şi decizii ISJ.	-	Director , sceretar	Periodic	Respectarea conţinutului şi a termenelor.
11.Parteneriat. -Extinderea şi eficientizarea parteneriatelor	11.1. Colaborarea cu O.N.G. – uri, asociaţii, fundaţii, instituţii de cultură şi artă.	Management	Oferta comunităţii	-	Director	Permanent	Iniţierea de activităţi comune.
	11.2. Colaborarea perma-nentă cu organele de poliţie, sanitare,bisericăetc.	Management	Oferta comunităţii	-	Director , cons ed, dirginţi, învăţători	Permanent	Siguranţa şi sănătatea elevilor.
	11.3. Implicarea organizaţiei locale sindicale  şi a SIP Olt în proc. decizional şi în rez. problemelor.	Management	Parteneriatul cu sindicatele		Director, lider sindical	Permanent	Respectarea drepturilor salariaţilor.
	11.4. Iniţierea de proiecte de parteneriat la nivel local, naţional şi internaţional.	Management Curriculum	Oferta locală, MEN şi ISJ	Conf buget. aprob.	Director ,  Cons. ed, echipa managerială	An şcolar	Dezvoltare instituţională.

DIRECTOR,

PARVULETU ALINA CLAUDIA